«Прошли те времена, когда адвокаты« луддиты »или« пещерные люди »могли практиковать безнаказанно, – писали Карин С. Дженсон из Джорджтаунского закона, Коулман В. Уотсон и Джеймс А. Шерер. «Типовые правила» конкретно признают необходимость технологической компетентности.
Чтобы быть компетентным юристом, вы должны быть технически компетентными. Но вы хотите быстро освоить эти навыки. К сожалению, работа за компьютером – это довольно уединенный процесс, поэтому сложно усвоить советы и уловки, наблюдая за своими сверстниками.
Вот почему я рыскал по Интернету в поисках уловок и уловок, которые помогли бы юристам работать быстрее и эффективнее.
Компьютерные хитрости
1. Находите информацию быстрее с помощью Ctrl + F.
По словам Алексиса К. Мадригал, соавтора редактора журнала The Atlantic и автора книги Powering the Dream: The History and Promise of Green Technology , поиск – это самая важная функция наших сетевых компьютеров сегодня (на втором месте – обработка текстов).
Хотели бы вы ускорить поиск? Исследования показывают, что люди, использующие этот трюк, в среднем примерно на 12% быстрее во всех своих поисковых действиях. «Это не так уж много, – сказал Дэн Рассел, изучающий, как люди ищут и исследуют, – но это одно из самых больших улучшений, которые мы * когда-либо * видели. Это огромное улучшение по сравнению с людьми, которые не знают этого маленького трюка ».
Рассел также назвал Control + F « самым важным, что вы можете научить кого-то поиску».
Если вы не знали об этом совете, не расстраивайтесь. 90% интернет-пользователей не знали об этом в 2011 году. Итак, сегодня годы принятия адвокатских технологий.
Как это сделать
Нажмите клавишу Ctrl, удерживайте ее, а затем нажмите клавишу F. Если вы используете Mac, удерживайте клавишу Command.
В верхнем правом или левом углу экрана появится небольшая панель поиска. Влево или вправо зависит от того, какое приложение вы используете.
Введите нужное слово, и вы перейдете к первому экземпляру. Вы увидите, сколько раз встречается это слово, и вы сможете увидеть каждое из них, используя стрелки вверх и вниз.
Совет на уровне мастера
Добавьте пробел, чтобы исключить нерелевантные результаты. Например, ввод «поиск» выделит каждый случай «исследования». Чтобы исключить их, введите «поиск».
Совет по альтернативному использованию
Используйте «control f» для обозначения поиска . Пример: «Контроль над бонусом».
2. Прокрутите быстрее с помощью клавиши пробела.
Большую часть времени юристы занимаются чтением и письмом . И все больше и больше этого происходит в Интернете. Это делает очень важной быструю прокрутку страниц.
Откажитесь от колеса мыши, курсора на полосе прокрутки и клавиши со стрелкой вниз.
Вместо этого используйте клавишу пробела для перехода вниз на один полный экран за раз.
Добавьте к уравнению Shift (Shift + пробел), и вы будете прокручивать вверх на весь экран при каждом нажатии. Удерживая клавишу пробела, дотянитесь до конца страницы как можно быстрее.
Если нажатие клавиши пробела ничего не дает, убедитесь, что курсор не находится в текстовом поле на странице.
Совет на уровне мастера
Если вы нажимаете пробел, а страница не движется, возможно, на ней есть поле для ввода текста.
3. Редактируйте быстрее с помощью функции поиска и замены.
В документе написано «прикоснуться», тогда как в нем должно быть сказано «ударить»? Или ваш клерк использовал два пробела после точки? (Уволенный). Ни при каких обстоятельствах не заменяйте каждый экземпляр.
Вместо этого используйте «Найти и заменить». Работает в Word и Google Docs.
В Word просто нажмите Crtl + H. Поместите оскорбительный термин или знак препинания в поле поиска, а нужный – в поле замены и выберите все.
Совет на уровне мастера
Как и при нажатии Ctrl + F, если вы найдете «поиск» и замените его на «найти», вы можете в итоге заменить «исследование» на «поиск». Так что используйте свои пробелы соответственно.
4. Исправьте орфографию, щелкнув правой кнопкой мыши.
Если вы видите эту красную волнистую линию во время набора текста в Интернете, щелкните ее правой кнопкой мыши. Скорее всего, вы получите список правильно написанных слов, чтобы заменить слово, которое вы зарезали. Это работает в Facebook, Gmail и многих других сайтах.
5. Поиск с любой веб-страницы.
В 2011 году Целевая группа по выявлению навыков и знаний для юридической практики провела опрос адвокатов, чтобы выяснить, как они проводят юридические исследования . Даже в 2011 году подавляющее большинство респондентов начинали поиск в Google очень часто, часто или от случая к случаю.
Переход на google.com для лохов.
Вместо этого введите условия поиска прямо в строку браузера.
Выберите в своих предпочтениях, какую поисковую систему вы хотите использовать в своем браузере. Это работает и на мобильных устройствах.
Это хорошее время, чтобы напомнить вам об обновлении браузера. Обновите ваш браузер. Новые версии обладают большей мощностью, улучшенными пользовательскими интерфейсами и меньшим количеством дыр в безопасности.
Смартфон хитрости
6. Введите период быстрее.
Когда ваше предложение закончится, не нажимайте кнопку с маленькой точкой. Просто дважды нажмите пробел (я думаю, привычка к двойному пробелу исчезнет), чтобы вставить точку и пробел, чтобы вы могли начать вводить свое следующее предложение.
7. Добавляйте .com, .net, .org и т. Д. Одним касанием.
Нажмите и удерживайте кнопку точки. Список суффиксов, таких как .com, .net, .org и .edu. будет появляться. Не поднимая пальца, переместите палец к суффиксу, который хотите ввести, и поднимите его, чтобы ввести его. Важное примечание: если вы сделаете это на рабочем столе, ярлык не появится, и вы не почувствуете себя супер-умным.
8. Отменить, не ища ключа.
Вне зависимости от того, набрали ли вы текст, удалили текст, вставили текст или вырезали текст, вы можете встряхнуть свой iPhone или iPad, чтобы получить команду «Отменить». Этот параметр не отображается на клавиатуре, поэтому вам придется встряхнуть свой iPhone от разочарования, чтобы наткнуться на него – что-то вроде Etch A Sketch.
9. Найти и заменить на Android
В документе:
Нажмите значок меню .
Нажмите “Найти и заменить”.
Введите слово, которое хотите заменить, в текстовое поле «Найти» вверху.
Нажмите Enter .
Прокрутите все вхождения слова, используя стрелки в верхней части экрана.
Если вы хотите заменить слово, введите замену в текстовое поле «Заменить на» внизу.
Нажмите «Заменить», чтобы заменить слова в одном экземпляре в документе. Нажмите «Все», чтобы заменить все вхождения слова в тексте.
Вернитесь к документу, чтобы продолжить редактирование.
10. Найти и заменить на iPhone
В документе:
Нажмите значок меню .
Нажмите “Найти и заменить”.
В левом верхнем углу введите слово, которое хотите заменить, в поле «Текст для поиска».
Нажмите “Поиск”.
Прокрутите все вхождения слова, используя стрелки в верхней части экрана.
Если вы хотите заменить слово, введите замену в поле «Заменить на» в правом верхнем углу.
Нажмите «Заменить», чтобы заменить слова в одном экземпляре в документе. Нажмите «Все», чтобы заменить все вхождения слова в тексте.
Нажмите X в левом верхнем углу, чтобы продолжить редактирование.
Электронные трюки
11. Убирайте беспорядок в своем почтовом ящике.
Ваш почтовый ящик по умолчанию должен содержать только те письма, на которые вы должны ответить. Все остальное должно быть отправлено в папки, и к ним можно будет обратиться при необходимости.
Первый шаг – отписаться от всех нежелательных писем. Это практически невозможно сделать вручную, потому что многие отправляют вам электронные письма слишком редко или без какого-либо установленного расписания. Кроме того, тратить кучу времени и сил на принятие решений на одно за другим. Вместо этого используйте такую службу, как Unroll.me, чтобы выполнить разовую очистку.
Следующее, что вам нужно сделать, это отфильтровать полезные, но нечувствительные ко времени электронные письма с уведомлениями. К ним относятся уведомления групп Google, информационные бюллетени по электронной почте, которые вы фактически читаете, оповещения Google и т. Д.
Для этого в Gmail нужно настроить фильтр . Это позволяет вам продолжать получать электронные письма, но не допускать их попадания в ваш почтовый ящик. Вы также можете фильтровать электронные письма в Yahoo и Outlook .
12. Тратьте меньше времени на ответы.
Автоответчики могут автоматически сообщать людям, что вы не пользуетесь электронной почтой .
Вы также можете настроить шаблоны ответов. В Gmail есть лаборатория, которая позволяет вам заранее написать, а затем быстро вставить несколько шаблонов электронных писем. Вы также можете сделать это в Outlook .
Вы также можете установить эти и другие правила в программном решении для управления практикой с клиентским порталом .
Вывод
Экономия времени – лишь одно из преимуществ, позволяющих быть в курсе технологических тенденций. Чтобы получить больше советов, идей и компьютерных уловок для юристов, посетите блог Platforms Legal Software . Если у вас есть любимые средства для экономии времени, дайте мне знать в комментариях ниже.
Ищете программное обеспечение для управления юридической практикой? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления юридической практикой Platforms .
Самовыкупы на маркетплейсах – это практика, при которой продавцы или посредники, предлагающие товары или услуги на платформе, решают выкупить свои собственные товары из маркетплейса. Это означает, что вместо продолжения продажи своих товаров на платформе, они сами выкупают их из списка предложений.
Самовыкупы на маркетплейсах могут быть полезны для продавцов, которые стремятся управлять своим бизнесом более эффективно, перестраивать ассортимент или изменять свою стратегию продаж. Однако перед самовыкупом продавцам рекомендуется ознакомиться с правилами и политиками маркетплейса, чтобы соблюдать все требования и процедуры, связанные с этой практикой.
