Используйте это руководство, чтобы сузить круг поиска легального программного обеспечения и уточнить функции, которые больше всего нужны вашей компании.
Технологии в юридической профессии могут помочь вашей фирме стать более продуктивной, эффективной и точной версией самой себя.
Чтобы использовать потенциал, который предлагает юридическая технология, вам необходимо знать, какая комбинация цифровых инструментов нужна вашей фирме, чтобы создать юридический технологический стек, который выведет вас вперед среди конкурентов и позволит вашей фирме работать как хорошо отлаженный механизм.
Что такое юридический стек технологий?
Стек юридических технологий – это набор цифровых инструментов, которые при интеграции поддерживают различные функции вашей фирмы или юридического отдела. Такие инструменты, как программное обеспечение для финансового и юридического выставления счетов, могут управлять административными, внутренними функциями фирмы, в то время как такие инструменты, как программное обеспечение для управления судебными делами, могут выполнять планирование, управление контактами и отчетность, связанные с судебными делами.
По данным Американской ассоциации юристов , 52% юридических фирм в 2020 году имели доступ к программному обеспечению для управления практикой, и это число выросло на 1% для небольших фирм с двумя-девятью адвокатами. Но программное обеспечение для управления практикой – это лишь один из типов программного обеспечения, которое может вписаться в юридический стек вашей фирмы.
Мир юридических технологий огромен, так как же узнать, с чего начать? Если вы изо всех сил пытаетесь найти платформы юридических технологий для своей фирмы, вы не одиноки: 30% юридических отделов сообщают, что выбор и внедрение юридических технологий остается их самой большой слабостью во время продолжающейся пандемии, согласно отчету Gartner о состоянии дел на 2020 год. Сравнительный анализ юридических функций ( полное исследование доступно для клиентов ).
Чтобы начать создавать свой стек юридических технологий, вам необходимо оценить размер вашей компании, текущие процессы и любые предстоящие тенденции, поскольку пандемия, похоже, ослабевает, что может повлиять на выбранные вами цифровые инструменты, такие как полностью удаленный доступ.
Здесь мы поговорим о компонентах стека юридических технологий, чтобы вы знали, как включить технологию, отвечающую всем потребностям вашей юридической практики.
Оцените текущие процессы вашей юридической фирмы
Невозможно создать эффективный стек юридических технологий, не поняв сначала, что нужно вашим командам.
Попробуйте это упражнение со своей командой
Назначьте встречу с представителями отделов вашей юридической фирмы.
Во время встречи попросите этих представителей наметить различные этапы процессов, которыми занимается каждый отдел. Например, представители бухгалтерского отдела могут наметить, как они обрабатывают счета, а адвокаты могут наметить, как они документируют дела.
Попросите их записать каждый шаг на стикерах, чтобы создать визуальный рабочий процесс.
Попросите команду указать, какие шаги или рабочие процессы являются особенно сложными. Это поможет выявить узкие места (например, устаревшие процессы или частые недопонимания), которые могут повлиять на эффективность процесса.
Помните об этих проблемах как об областях, которые можно улучшить при создании своего технологического стека: правильное программное обеспечение может помочь уменьшить эти узкие места.
Один из способов определить узкие места – это увидеть, где начинает замедляться рассматриваемый процесс. Например, когда члены команды намечают свой процесс, есть ли этап, требующий скопления стикеров? Если это так, это может указывать на возможность автоматизированного или более оптимизированного рабочего процесса.
3 основных компонента сильного юридического технологического стека
Когда вы начнете покупать юридические технологии, вы можете быть ошеломлены: существует множество платформ и типов программного обеспечения.
Однако, чтобы создать комплексный стек юридических технологий, вам не нужно инвестировать в каждый отдельный тип технологий для юридического сектора – вам просто нужно убедиться, что ваши основные основы охвачены.
Ваш юридический технический стек должен охватывать три основных юридических области: ведение дел, управление практикой и управление клиентами.
Кейсы – это лицо вашей фирмы: ваша юридическая фирма зависит от способности вашей команды управлять (и выигрывать) кейсы, и программное обеспечение может помочь. Технологии управления делами представлены в различных формах, включая инструменты, которые служат в качестве общего, обслуживая множество потребностей одновременно, или, возможно, вам нужно более целенаправленное решение, если вы хотите заполнить пробелы, оставленные текущим программным обеспечением.
Что такое программное обеспечение для управления судебными делами?
Программное обеспечение для управления судебными делами помогает юристам, помощникам юристов и специалистам в области права управлять рабочими процессами дел, заметками по делам и повседневными операциями, такими как выставление счетов и выставление счетов, управление календарем и отслеживание расходов. Эти инструменты часто предлагают несколько функций для оптимизации процессов и взаимодействия между юридическими фирмами и их клиентами.
Преимущества программного обеспечения для управления судебными делами
Хорошо организованные календари без ошибок планирования
Безопасность данных
Автоматизированный биллинг
Управление документами
Клиентский портал
Когда инвестировать в программное обеспечение для управления юридическими делами
Юридическим фирмам, которым нужен универсальный инструмент для выполнения множества различных функций, связанных с управлением делами и связанными с ними административными задачами, следует рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для управления юридическими делами.
Если вы новичок в программном обеспечении для управления делами и ищете что-то более экономичное, подумайте о поиске вариантов бесплатного программного обеспечения для управления судебными делами с открытым исходным кодом .
Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления судебными делами, чтобы получить дополнительные инструкции.
Управляйте задачами, обновлениями и электронными письмами, связанными с делами на FileVine ( Источник )
Что такое программное обеспечение для юридических исследований?
Программное обеспечение для юридических исследований помогает юристам, помощникам юристов и другим специалистам в области права собирать судебные решения, законы, постановления и сведения о делах. Это также помогает юристам выносить суждения, представлять клиентов и давать юридические консультации.
Преимущества программного обеспечения для юридических исследований
Быстрый доступ к подробным знаниям законодательства
Организуйте дела в электронном виде
Сводные данные из нескольких источников
Создавайте графики и диаграммы для визуализации данных
Отслеживайте время исследования, потраченное на задачи, для удобного выставления счетов
Когда инвестировать в программное обеспечение для юридических исследований
Программное обеспечение для юридических исследований может помочь вам управлять исследованиями, связанными с делами. Используя эти инструменты, ваша команда может быстрее получать доступ к судебным решениям и законодательным актам. Инвестируйте в это программное обеспечение, если вы хотите сэкономить время своих юристов и помощников юриста при изучении прошлых дел, которые могут создать прецедент для их текущих дел.
Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей по юридическим исследованиям для получения дополнительной информации.
Найдите законодательные акты по ключевым словам или загрузив файл .pdf, .doc или .txt в CARA Casetext ( Источник )
2. Практика управления
Управление практикой относится к элементам, которые обеспечивают эффективное функционирование практики. Это могут быть негласные административные задачи или клиентские задачи. Как и в случае с делопроизводством, есть платформы, которые служат нескольким целям, а другие больше ориентированы на единичный аспект управления практикой.
Что такое программное обеспечение для управления юридической практикой?
Программное обеспечение для управления юридической практикой помогает юристам управлять делами, рабочими процессами фронт- и бэк-офиса, приемом клиентов и другими юридическими операциями, такими как управление документами, управление задачами и юридический календарь. Эти платформы также могут безопасно хранить информацию через частное облако.
Преимущества программного обеспечения для управления юридической практикой
Сохраняйте всю информацию по делу в одном месте
Координация между юристами и помощниками юристов
Выставление счетов и выставление счетов
Управление юридическими делами
Управление делом
Когда инвестировать в программное обеспечение для управления юридической практикой
Программное обеспечение для управления юридической практикой и программное обеспечение для управления судебными делами частично совпадают. Если один у вас есть, другой может не понадобиться. Если у вас уже есть программное обеспечение для управления делами, проведите инвентаризацию того, что делает ваша текущая система, и найдите более целенаправленные решения для заполнения пробелов.
Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления юридической практикой для получения дополнительной информации.
Мобильный вид функции юридического календаря Clio ( Источник )
Что такое легальное программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов позволяет юридическим специалистам управлять электронными счетами и отправлять им электронные счета, а также отслеживать часы работы юристов.
Преимущества легального программного обеспечения для выставления счетов
Снижает затраты на выставление счетов за счет оцифровки процесса
Учет времени
Отслеживает взаимодействие с клиентами и их действия
Когда инвестировать в легальное программное обеспечение для выставления счетов
Универсальные платформы, такие как программные инструменты для ведения судебных дел и управления юридической практикой, обычно уже имеют возможности выставления счетов на законных основаниях. Однако, если у вас небольшая фирма, которая может не нуждаться в программном обеспечении для управления юридической практикой или у нее нет бюджета, вы можете вместо этого выбрать более конкретное программное обеспечение для легального выставления счетов.
Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей, выставляющих юридические счета, для получения дополнительной информации.
Введите записи для оплачиваемых часов в TimeSolv Legal Billing ( Источник )
Что такое программное обеспечение для управления юридическими документами?
Программное обеспечение для управления юридическими документами позволяет систематизировать, хранить и получать доступ к юридическим документам в цифровом виде. Эти платформы предлагают функции сканирования, создания изображений и объединения, чтобы упростить поиск, поиск и обмен документами. Это также позволяет фирмам и компаниям устанавливать контроль доступа для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальным материалам.
Преимущества программного обеспечения для управления юридическими документами
Защитите критически важные и конфиденциальные данные от несанкционированного доступа
Тратьте меньше времени на отслеживание файлов
Безопасный обмен файлами
Удаленный доступ
Используйте оптическое распознавание символов (OCR) для оцифровки рукописных документов
Когда инвестировать в программное обеспечение для управления юридическими документами
Если в настоящее время у вас нет платформы, которая предлагает управление документами, инвестируйте в нее, чтобы заполнить этот пробел. Безопасность данных важна как никогда – одна утечка данных может повлиять на вашу репутацию как компании. Платформы управления юридическими документами обеспечивают безопасный обмен и хранение файлов даже среди удаленных сотрудников.
Воспользуйтесь нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления юридическими документами, чтобы помочь вам в поиске.
Находите контракты, а также систематизируйте информацию и отчеты в ContractSafe ( Источник )
3. Управление клиентами
Юридические фирмы призваны обслуживать своих клиентов, и если что-то пойдет не так, ваша фирма рискует запятнать свою репутацию. Вы хотите убедиться, что ваша юридическая фирма хорошо управляет своей практикой, вовремя и точно выставляет счета клиентам и хранит информацию о ваших клиентах в целости и сохранности.
Какие возможности управления клиентами в юридическом программном обеспечении?
Специального решения для работы с клиентами в юридической сфере не существует. Вместо этого он обычно включается в программное обеспечение для управления судебными делами или программное обеспечение для управления юридической практикой. При поиске решения вы должны убедиться, что ваши варианты имеют функции управления клиентами, необходимые вашей фирме.
Управление клиентами относится к привлечению клиентов и коммуникациям между клиентом и фирмой.
Преимущества возможностей управления клиентами юридического программного обеспечения
Клиентские порталы, которые предоставляют клиентам портал самообслуживания для доступа к своим данным и взаимодействия с вашей фирмой.
Точный расчет
Безопасное общение и обмен файлами
Когда инвестировать в программное обеспечение с возможностями управления клиентами
Если ваше текущее решение в настоящее время не имеет возможностей управления клиентами, вам может потребоваться найти решение, ориентированное на управление клиентами, чтобы заполнить пробел. Большинство юридических программных решений уже имеют разную степень функциональности управления клиентами. Приобретая программное обеспечение, помните, какие функции управления клиентами вы хотите, чтобы это решение предлагало.
Отправка текстовых сообщений клиентам в режиме реального времени в программе Law Ruler ( Источник )
Как эти инструменты взаимодействуют друг с другом?
Инструменты в вашем юридическом техническом стеке должны интегрироваться друг с другом посредством встроенных интеграций или сторонних платформ. Технологии в юридической отрасли имеют тенденцию быть «все-в-одном», что означает, что одно решение может удовлетворить несколько бизнес-потребностей, таких как управление делами, управление клиентами, управление документами, календарное планирование и выставление счетов.
Хотя юридические программные решения служат нескольким целям, не все они могут предлагать одни и те же функции: узнайте, что вашей компании нужно, из ее технического стека.
Заключительные соображения при изучении технологий в юридической профессии
Теперь, когда вы знаете, на каких областях следует сосредоточиться, ваша следующая задача – провести инвентаризацию потребностей вашей фирмы и начать поиск вариантов. Вот несколько дополнительных вопросов, которые следует рассмотреть, прежде чем вкладывать средства в юридические технологии.
Как новые технологии будут взаимодействовать с технологиями, которые мы уже используем? Возможно, вы уже используете платформу бухгалтерского учета или управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и хотите продолжать ее использовать. Прежде чем инвестировать в новую платформу, узнайте, как ее можно интегрировать с инструментами, которые вы уже используете.
Как платформа обеспечивает безопасность информации? Меньше всего вам нужна утечка данных в вашей фирме. Убедитесь, что все клиентские данные, документы и конфиденциальная информация находятся в безопасности на всех платформах, которые вы используете и принимаете. Узнайте, как система обеспечивает безопасность информации, и не забудьте регулярно обучать сотрудников передовому опыту в области безопасности данных.
Что используют другие юристы? Не забывайте использовать обзоры во время поиска программного обеспечения. Узнайте, что используют другие юристы, с какими проблемами они столкнулись, какие решения лучше всего соответствуют их потребностям и почему. При этом убедитесь, что вы сосредоточены на отзывах фирм, аналогичных вашей по размеру, для достижения наилучших результатов.
Для получения дополнительной информации о выборе легального программного обеспечения изучите следующие ресурсы:
Полное руководство по максимально эффективному использованию демонстрационных версий продуктов
6 шагов по покупке программного обеспечения для бизнеса
3 часто задаваемых вопроса о юридических технологиях
Примечание. Программные приложения, упомянутые в этой статье, не предназначены для одобрения или рекомендаций.
Ищете программное обеспечение для управления юридической практикой? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления юридической практикой Platforms .
Самовыкупы на маркетплейсах – это практика, при которой продавцы или посредники, предлагающие товары или услуги на платформе, решают выкупить свои собственные товары из маркетплейса. Это означает, что вместо продолжения продажи своих товаров на платформе, они сами выкупают их из списка предложений.
Самовыкупы на маркетплейсах могут быть полезны для продавцов, которые стремятся управлять своим бизнесом более эффективно, перестраивать ассортимент или изменять свою стратегию продаж. Однако перед самовыкупом продавцам рекомендуется ознакомиться с правилами и политиками маркетплейса, чтобы соблюдать все требования и процедуры, связанные с этой практикой.
