«Есть некоторые вещи, на которые я трачу время, но не взимаю с клиента плату, – пишет Марк для блога CoffeeShark, – например, дышать. Шучу, я тоже беру за это. Но я беру разные ставки за разные виды деятельности, и я бы хотел, чтобы моя система управления практикой работала со мной в этом направлении ».
Не только Марк в этом желании.
Адвокатам нужно многое от их программного обеспечения. Ниже я провел подробное сравнение пяти лучших программных продуктов для управления юридической практикой, предназначенных для индивидуальных предпринимателей и малых и средних фирм. Эти решения были проверены и написаны, и я собрал эту информацию в удобное для чтения сравнение.
Если вы знаете, что хотите, и просто хотите сравнить функции и цены, приведенная ниже таблица – это все, что вам нужно. Если вам нужна более подробная информация, включая мысли других юристов, которые использовали программное обеспечение, читайте дальше.
Все программное обеспечение для управления юридической фирмой будет автоматизировать и управлять корреспонденцией, документами, календарями, хронометражем и выставлением счетов для ваших клиентов. Различия в основном заключаются в том, насколько программное обеспечение может автоматизировать эти задачи, насколько легко использовать программное обеспечение, в уровнях обслуживания клиентов и других функциях.
Вот шесть программных продуктов для юридической практики и их сравнение. Jurispage проверил каждый программный продукт в этом списке. Благослови сердце Эндрю Кабассо, это краткое изложение во многом основано на его исследованиях.
1. Амикус Клауд
Выдающиеся особенности
По словам Кабассо, экран настройки и общий пользовательский интерфейс были великолепны. Он также отличается лучшей интеграцией с Microsoft.
Минусы
Хотя Amicus отлично интегрируется с Microsoft Outlook, не пользователям придется платить 10 долларов в месяц за использование программного обеспечения. Пользователям Gmail и Google Drive совсем не повезло. Amicus не имеет клиентского портала и, очевидно, не может принимать онлайн-платежи. Нет приложения для iPhone или Android, только Blackberry.
Расходы
45 долларов в месяц на пользователя. Для дополнительной учетной записи электронной почты это еще 10 долларов в месяц, если у вас еще не настроен Microsoft Exchange.
Обзор
Это хорошее решение для адвокатов, которым действительно нужно простое в использовании программное обеспечение с приложением для выставления счетов и интеграцией с Outlook, но больше ничего не нужно.
2. Клио
Интеграции
Clio получает частичную заслугу за интеграцию QuickBooks . «Успешное и эффективное использование функции экспорта из Clio в Quickbooks было кошмаром», – написал Роб из Lawyerist. Честно говоря, все сходятся во мнении, что Quickbooks действительно плохо сочетается с каким-либо программным обеспечением для юридической практики, хотя Марк из CoffeeShark был доволен импортом Clio Контакты Google. «У меня была полностью работающая программа проверки конфликтов в считанные минуты», – написал он .
В сентябре Clio объявила о новом интеграционном партнерстве между Clio и платформой юридических исследований Fastcase . Clio – единственное программное обеспечение для управления практикой, которое интегрируется с Fastcase. Эта интеграция позволяет пользователям «запускать сеанс Fastcase из Clio, запускать таймер Clio из Fastcase, а также импортировать результаты поиска Fastcase в Clio и сохранять их непосредственно в папке. Требуется отдельная подписка Fastcase ».
Другие новые программные интеграции включают QuickBooks Online , инструмент интеграции приложений Zapier , инструмент для дизайна веб-сайтов и маркетинга JurisPage и платформу онлайн-бухгалтерского учета Xero .
Выдающиеся особенности
Таймер Клио довольно продвинутый. Вы можете приостановить таймер для одного клиента и запустить отдельный таймер для другого клиента. Это полезно, если, например, вы работаете над делом одного клиента, а другой звонит. «Это огромная проблема для любого адвоката, пытающегося управлять более чем одним клиентом, а это все мы», – написал Марк .
Кабассо был впечатлен способностью Clio составлять отчеты по клиентам или доходам, а также создавать отчеты, в которых отслеживается производительность юристов по клиентам. Он также охарактеризовал поддержку как выдающуюся.
Пошаговое руководство может быть громоздким, но необходимым, поскольку многие функции не сразу очевидны. Еще один серьезный недостаток заключается в том, что вы не можете составлять и отправлять электронные письма из Clio, поэтому он регистрирует переписку с каждым клиентом отдельно по материалам.
Наконец, менеджер Clio по социальным сетям и контент-маркетингу Дерек Болен сказал мне, что среди недостатков Clio «отсутствие полнофункционального учета» и календарная система «не такая сложная, как Google Calendar». Однако, добавил он, интеграция Clio с тремя различными видами бухгалтерского программного обеспечения и интеграция с Google Calendar помогают решить эти проблемы.
Обзор
Clio в настоящее время является наиболее широко используемым инструментом управления юридической практикой. У него есть отличные особенности и не так много недостатков.
Расходы
72 доллара в месяц на пользователя. 65 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
3. HoudiniEsq
Интеграции
Самая интересная интеграция – это возможность отслеживать вашу зарегистрированную почту, отправляемую через почтовую службу США, чтобы узнать, когда она будет доставлена.
Выдающиеся особенности
Количество и широта интеграций (см. Диаграмму) и бесплатная версия, вероятно, самые впечатляющие особенности HoudiniEsq. Кабассо нашел HoudiniEsq довольно удобным для пользователя , с оценкой, с которой согласились не все рецензенты .
Одна довольно уникальная особенность заключается в том, что HoudiniEsq позволяет пользователям просматривать несколько рабочих пространств. У вас может быть несколько экранов с открытыми разными материалами, и вы можете переключаться между ними, чтобы меньше отвлекаться. Он также полнотекстовый индексирует документы, электронную почту и вложения электронной почты. Пользователи могут настроить свою схему нумерации дел и автоматизированные рабочие процессы.
Доступны мобильные приложения.
Минусы
Начало работы не самое удобное для пользователя . Чтобы воспользоваться бесплатной пробной версией, необходимо загрузить большой и несколько сложный файл. Кроме того, вам понадобится ключ продукта.
Расходы
Бесплатно для индивидуальных пользователей. Версия для настольных ПК: 1,280 долларов США за 10 пользователей за единовременную лицензионную плату. 7 992 долл. США за лицензионную плату до 50 пользователей. Плюс 192 доллара в год на пользователя (16 долларов в месяц). Облачная версия: 64 доллара США за пользователя в месяц без лицензионной платы.
Обзор
Это, вероятно, лучший выбор для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые действительно не хотят тратить деньги и / или очень заинтересованы в конкретной интеграции.
Примечание: они, похоже, экспериментируют с интересной схемой монетизации .
Хотя MyCase интегрируется с Google Calendar, MyCase не интегрируется с существующими календарями на этой платформе. Вместо этого вы должны создать новый и передать всю информацию.
Выдающиеся особенности
Одной из замечательных функций является возможность привязать MyCase к вашей доверительной учетной записи и принимать онлайн-платежи от клиентов. Клиентский портал MyCase позволяет клиентам проверять свои дела и совершать платежи со своих iPhone и Android через мобильные приложения. «В то время как большинство приложений для управления юридической практикой предназначены только для юристов, приложения MyCase также предназначены для клиентов», – пишет один рецензент в компании Lawyerist: «Очевидно, что клиенты не видят всю информацию, которую вы просматриваете. Они видят только то, чем вы с ними поделились, что в основном означает документы и сообщения, но может включать встречи, задачи, счета и все остальное, чем вы можете поделиться в MyCase (то есть большинство вещей) ». Я разговаривал с Сарой Ботторфф, директором по маркетингу MyCase. «Самое главное – это простота использования», – сказал Ботторф. «Средний практикующий-одиночка или небольшая юридическая фирма не обязательно технический специалист». С MyCase: «Вам не нужно быть техническим специалистом, чтобы иметь отличное юридическое программное обеспечение, которое поможет вам в вашей практике».
Отчет, показывающий, что вы заработали от авансового платежа / депозита вашего клиента, упрощает соблюдение этических правил.
Рабочий процесс MyCase отличается особой гибкостью: он позволяет создавать заранее определенные списки задач и событий календаря, которые можно применить к делу.
Минусы
Один рецензент охарактеризовал автоматизацию документов MyCase как «рудиментарную». Настраиваемые поля также ограничены, без возможности указать, какие поля должны отображаться для определенных типов материалов. Это означает, что каждое настраиваемое поле появляется каждый раз для каждого контакта и вопроса.
Для интеграции с Outlook требуется отдельная папка для клиентов MyCase. А MyCase создает отдельный календарь MyCase. «Когда вы начинаете с нескольких тысяч контактов, это раздражает, поскольку вы должны переместить контакты в папку MyCase, прежде чем они будут синхронизированы», – написал рецензент Lawyerist. «Плагин Outlook также будет автоматически пересылать электронные письма в вашу учетную запись MyCase, но электронные письма затем должны быть вручную связаны с вопросами, что ограничивает ценность этой функции. Синхронизация с Outlook также была довольно медленной ».
Расходы
49 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) или 59 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежемесячно). Может применяться налог с продаж.
Обзор
MyCase дешевле, чем Clio, позволяет совершать онлайн-платежи даже через мобильный телефон и предлагает лучший рабочий процесс. Таймер и автоматизация документооборота не так надежны, как некоторые, но для неискушенного соло или небольшой фирмы это хороший выбор.
5. Ракетное дело
Интеграции
Rocket Matter имеет все стандартные интеграции (см. Диаграмму), но также хорошо работает с LawPay.
Выдающиеся особенности
Rocket Matter предлагает бесплатное обучение пользователей 10 раз в неделю. Кабассо принял участие в одном из них : «Обзор Rocket Matter был великолепен. Они ответили на все мои вопросы и показали мне все основные функции своего программного обеспечения для управления делами ».
Ракетное дело позволяет вам расставить приоритеты задач и поручить их другим адвокатам в вашей практике. Вы можете записывать время в Интернете, на смартфоне или iPad. Клиенты могут оплачивать счета на фирменном клиентском портале. Пакетный биллинг экономит время.
Доверительный учет прост благодаря мгновенному доступу к статусу средств ваших клиентов и к тому, что доступно для вывода. Кабассо описывает синхронизацию Rocket Matter с Quickbooks как «бесшовную».
Объединение документов экономит время на воссоздание часто используемых документов. Загрузите форму или шаблон документа и создайте пустые поля в документах. Rocket Matter автоматически заполнит эти пустые поля сохраненной информацией ваших новых клиентов.
Lawsitesblog.com сообщил, что новое приложение для iPad от Rocket Matter также впечатляет.
Минусы
Rocket Matter не может синхронизироваться с вашим календарем Outlook. По словам Naked Technologist, не существует «меры категоризации» .
Расходы
65 долларов США за пользователя в месяц для первого пользователя. Скидки доступны при более длительных платежах. Например, если вы решите платить ежеквартально, вы получите скидку 10%, а если вы хотите платить ежегодно, вы получите скидку 15%.
Обзор
Rocket Matter прост в освоении и использовании. Его главное преимущество – простота выставления счетов, поэтому, если вы или ваша фирма застряли в этом, а не, скажем, поиск документов и организационные вопросы, Rocket Matter, вероятно, будет для вас хорошим выбором.
6. Время имеет значение, LexisNexis
Интеграции
С чем не интегрируется Time Matters? Quickbooks , NetDocuments, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Juris… и это только начало. У Time Matters есть солидный список вариантов для любых ваших предпочтений. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с полным списком вариантов интеграции .
Выдающиеся особенности
Полная интеграция – большой плюс. Time Matters основан на облаке и полностью оптимизирован для мобильных устройств как для Android, так и для iOS, что позволяет получать доступ ко всей своей работе из любого места. Несколько сотрудников могут получить доступ к одной и той же системе, чтобы информировать всю команду об изменениях. Программное обеспечение также предлагает учебные пособия, поэтому вам не придется разбираться в системе в одиночку. Если вам этого недостаточно, служба поддержки работает круглосуточно и без выходных, и есть удобный сайт с инструкциями и часто задаваемыми вопросами.
Один рецензент столкнулся со значительным количеством технических проблем, включая сбои системы и невозможность печати PDF-файлов. Отсутствие PDF-файлов означает отсутствие счетов для многих адвокатов, так что это не мелочь. Он также не входит в версию для Mac, что является препятствием для многих.
Расходы
TimeMatters предлагает конкретные котировки по запросу.
Обзор
Это самое популярное программное обеспечение для управления юридической практикой , которое насчитывает более 250 000 пользователей, и для этого есть причина. Это комплексное программное обеспечение, которое достаточно надежно для крупных компаний и предлагает приличный уровень индивидуальной настройки, чтобы вы могли получить доступ ко всем необходимым функциям.
Если вы использовали Time Matters, вы можете просмотреть его здесь .
7. Практика Пантера
Интеграции
Некоторые из довольно современных и уникальных интеграций PracticePanther включают Gmail, Google Calendar, DropBox и PayPal. В них также есть более традиционные Outlook, Microsoft Office и Quickbooks .
Выдающиеся особенности
У PracticePanther есть функция автосохранения ваших документов и прочтения квитанций на всех счетах-фактурах. Оптимизированное для мобильных устройств, PracticePanther обеспечивает большую функциональность, чем среднее мобильное приложение LPM, поскольку оно позволяет искать определенные документы на мобильном устройстве. Если у вас несколько юристов или помощников юристов, которые работают по разным ставкам, вы можете отслеживать их всех по разным ценам.
Минусы
Программное обеспечение легче, чем некоторые другие LPM, поэтому оно может быть недостаточно полным для более крупной фирмы. Если вы не взимаете почасовую оплату, у вас нет особых причин использовать PracticePanther, поскольку их фиксированная оплата гораздо менее удобна для пользователя.
Расходы
От 39 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Если вы хотите платить ежемесячно, цена поднимется до 49 долларов.
Обзор
Отлично подходит для небольшой фирмы, индивидуального юриста или юриста-фрилансера, которому нужно отслеживать время и управлять своими счетами, не нарушая банк. Рецензенты всерьез влюблены в PracticePanther.
Если вы использовали PracticePanther, вы можете просмотреть его здесь .
Другие?
Какие особенности программного продукта для управления юридической практикой наиболее важны для вас? Как вы думаете, как эти решения сочетаются друг с другом? Оставляйте свои мысли в комментариях!
Ищете программное обеспечение для управления юридической практикой? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления юридической практикой Platforms .
Самовыкупы на маркетплейсах – это практика, при которой продавцы или посредники, предлагающие товары или услуги на платформе, решают выкупить свои собственные товары из маркетплейса. Это означает, что вместо продолжения продажи своих товаров на платформе, они сами выкупают их из списка предложений.
Самовыкупы на маркетплейсах могут быть полезны для продавцов, которые стремятся управлять своим бизнесом более эффективно, перестраивать ассортимент или изменять свою стратегию продаж. Однако перед самовыкупом продавцам рекомендуется ознакомиться с правилами и политиками маркетплейса, чтобы соблюдать все требования и процедуры, связанные с этой практикой.
