Никто не утверждает, что юридическая отрасль быстро вводила новшества. Но, несмотря на обильное регулирование и сторонников риска, закон меняется. В первой части описывается, как рыночные силы и достижения в области машинного обучения и вычислительной мощности создают условия, необходимые для быстрых и радикальных изменений в практике права.
Эти изменения включают рост числа онлайн-справочных служб, закона о DIY и альтернативных исследований.
Трудно представить себе область права, более радикально измененную технологией, чем открытия. Или что важнее. В этой части увеличится текущее состояние электронных открытий, а также изменения на горизонте.
Объем данных
В 2013 году в деле о профессиональной халатности судья окружного суда Джеймс Д. Виттемор счел разумную плату в размере 3,1 миллиона долларов для поставщика электронных документов за обработку и размещение 2,7 миллиона документов. Это составляло 10% от общей стоимости дела. То, что Виттемор не возражал, имеет смысл, учитывая, что открытие часто съедает 20% от общей стоимости дела, согласно одному исследованию 2012 года.
Обширное пространство на сервере снизило стоимость хранения и увеличило сумму, которую люди хотят сэкономить. Объем данных удваивается каждые два-три года, и хотя снижение затрат на хранение сделало большинство вещей дешевле, стоимость открытий только растет. Строгие правила хранения документов побуждают компании хранить огромные объемы данных. Юристы могут легко заработать почти 200 000 долларов, прочесывая 500 гигабайт.
Компания E- Discovery Exterro спросила федеральных судей / магистратов, «существенно ли выросло количество ESI по представленным им делам». Подавляющее большинство, 77%, заявили, что они «полностью согласны» или «частично согласны». А 45% заявили, что адвокатам нужно больше всего работать над своей практикой сохранения данных.
С 1994 по 2000 год Белый дом сохранил 32 миллиона электронных писем. Директор судебной практики Национального архива США Джейсон Р. Бэрон прогнозирует, что в Белом доме Обамы может сохраниться один миллиард электронных сообщений.
Разнообразие данных
Согласно Inside Counsel, «одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются организации, – это не столько объем, сколько разнообразие данных, которые необходимо обрабатывать, – проблема, которая будет преследовать предприятия сейчас и в будущем».
Марк Чендлер, главный юрисконсульт Cisco, объяснил, что в то же время, когда объем данных Cisco растет в геометрической прогрессии, они начали развертывание Mac, программу «принесите собственное устройство на работу / мобильные устройства» и все большее количество иностранных языков. случаи.
Эта проблема вряд ли уникальна для Cisco. Федеральные судьи / магистраты ответили, что технологии, которые будут иметь наибольшее влияние на электронное открытие в будущем, – это социальные сети (33%), облачное хранилище (29%) и BYOD (24%).
И эта проблема вряд ли исчезнет. В будущем «Интернет вещей» означает, что скоро каждый смарт-объект будет передавать данные, которые необходимо собирать, хранить и впоследствии анализировать.
Что нужно бизнесу
«Корпорации не могут продолжать идти по этому пути», – сказала Legal Technology News генеральный директор Zapproved Моника Энанд . «Нам нужен новый подход для достижения целей Правила 1:« справедливое, быстрое и недорогое »разрешение гражданского спора».
Чтобы соответствовать требованиям, оставаясь при этом экономными, компаниям необходимо выяснить, как использовать технологии для эффективной сортировки, хранения и поиска своих больших данных.
Место хранения
Чендлер из Cisco имел дело с огромными объемами и растущим объемом информации, отчасти из-за увеличения числа обращений, связанных с IP. Это типично для корпоративного консультирования в эпоху больших данных. Каждому необходимо организовать объемы данных, повысить эффективность и сократить расходы.
«Если нам нужно искать миллионы или миллиарды электронных писем, нам нужны мощные поисковые инструменты», – думал Барон, когда его назначили в Национальный архив в качестве первого директора по судебным спорам в 2000 году. Так начался проект с Ричардом Браманом – многосторонний -летний исследовательский проект TREC (Text Retrieval Conference) Legal Track. Цель состояла в том, чтобы проанализировать исследование, одновременно тестируя и оценивая различные методы отзыва, точности, контроля качества, итераций и выборки. Это помогло добиться широкого признания проверки с помощью технологий.
Потребность в лучшем способе сортировки, хранения и организации огромных объемов данных порождает новую область: управление информацией. Согласно Инициативе по управлению информацией , IG – это «виды деятельности и технологии, которые организации используют для максимизации ценности своей информации при минимизации связанных рисков и затрат».
Тимоти Дикс, генеральный директор Xpriori, LLC, описывает e-discovery как подмножество IG. «Сильная практика IG начинается с классификации, которая облегчит просмотр информации небольшими частями». Это означает, что информацию следует классифицировать по содержанию и типу, чтобы облегчить поиск в дальнейшем. «Чтобы избежать ложных срабатываний, избегайте поиска в больших количествах. Поиск лучше работает в наборах документов, которые организованы до степени однородности ».
Вопрос в том, как это сделать. «Пропорциональность и сотрудничество могут быть достигнуты только в том случае, если юристы понимают, как и когда применять технологии для поиска фактов и ограничения масштабов до начала переговоров», – сказал Inside Counsel Дэвид Хорриган, аналитик 451 Research . Он призывает команды сотрудничать с ИТ-отделом и сторонним юристом. «Это непростое изменение, но оно необходимо для удовлетворения судебных требований и защиты интересов клиентов».
В Law Technology Today есть полезные советы для юридических групп и ИТ-отделов, которые помогут лучше работать вместе для разработки передовых методов хранения данных.
Программного обеспечения
Cisco переросла инструменты, с которыми они работали. Чендлер обнаружил, что ему нужны сложные инструменты обнаружения, которые могли бы работать с обильными объемами как структурированных, так и неструктурированных данных, наряду с глобальными требованиями к сбору данных. Соблюдение правил и требований к хранению данных в процессе обнаружения электронных данных помогает отделам подготовиться к судебным разбирательствам.
«В то время как существующая программа обеспечивала значительную экономию затрат на сбор и выборку, они по-прежнему отправляли данные поставщикам хостинга и внешним юристам для завершения окончательной проверки и выпуска документов, что, с моей точки зрения, больше не имело смысла», – сказал Чендлер.
Им, как и многим юридическим отделам, требовалось хранить различные типы данных в их собственных форматах. Они хотели, чтобы данные хранились за их брандмауэром, без ограничений по объему обработки и с возможностью размещения электронного обнаружения в облаке.
Программное обеспечение может автоматически кластеризовать данные в соответствии с текстовым и визуальным сходством.
«Единственный способ, которым руководители судебных процессов (ССН) могут убедиться, что у них есть вся информация, необходимая для обнаружения судебных разбирательств, – это развернуть технологию, которая автоматизирует рассмотрение всех документов и определяет те, которые содержат мало полезного контента или не содержат его», – сказал Дикс.
Максимально возможная автоматизация задач, таких как выявление всей потенциально релевантной информации, работа с потенциальными рисками, реализация обоснованного исключения и выделение потенциально пригодной для использования информации, может значительно сократить время проверки.
Эта технология пользуется большим спросом. Например, новая платформа Z-Discovery от Zapproved Inc. недавно получила финансирование в размере 15 миллионов долларов от партнера K1 Investment Management. Облачное программное обеспечение использует алгоритмы для сбора необходимых данных, а затем сжимает их в максимально возможной степени.
Lighthouse eDiscovery недавно собрал 30 миллионов долларов. Он сокращает расходы на обнаружение, сканируя юридические документы на предмет личной информации, такой как номера телефонов, номера кредитных карт или адреса, чтобы их можно было легко отредактировать.
Изучая их конкурентов, я нашел Ringtail , отличительным фактором которого является способ представления информации для обзора. Конкурент iConect Xera похож, например, просмотр миниатюр экономит время загрузки. Внутренние электронные письма со ссылками на документы предотвращают распространение ложных копий документов. А возможность распечатать документы с выделением, созданным во время первоначального просмотра, экономит время.
Для фирм и внутренних юристов важно и сложно следить за тем, что происходит с E-discovery. Такие ресурсы, как команда E-Discovery, могут помочь сделать это проще.
Планируется, что в декабре 2015 года вступят в силу новые правила, которые направлены на снижение затрат и стимулирование сотрудничества. После введения новых правил «станет еще более важным, чтобы консультант знал о возможностях информационных технологий и информации, хранящейся в электронном виде», – сказала Inside Counsel Ронда Фергюсон, вице-президент, корпоративный секретарь и главный директор по этике FirstEnergy Corp. .
После внедрения новой платформы электронного обнаружения Cisco перешла от обработки двух-трех терабайт данных до 27 в 2014 году. В прошлом году Cisco сэкономила около 21 миллиона долларов только на стороне электронного обнаружения.
Снижение затрат на открытие помогает предприятиям оставаться прибыльными. Но у него также есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что судебная система становится более справедливой. Дорогостоящее открытие благоприятствует более богатой стороне, когда оно позволяет сторонам вести войну на истощение.
Вывод
Потребности растут. ESI стремительно растет в объеме и разнообразии. Больше данных в большем количестве форматов означает, что юридические отделы должны работать с ИТ для разработки надежных практик и процедур IG. И им необходимо включить специальное программное обеспечение.
Ознакомьтесь с опциями программного обеспечения электронного обнаружения Platforms . Каковы ваши советы по передовому опыту в области электронных открытий? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Ищете программное обеспечение для управления юридической практикой? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления юридической практикой Platforms .
Самовыкупы на маркетплейсах – это практика, при которой продавцы или посредники, предлагающие товары или услуги на платформе, решают выкупить свои собственные товары из маркетплейса. Это означает, что вместо продолжения продажи своих товаров на платформе, они сами выкупают их из списка предложений.
Самовыкупы на маркетплейсах могут быть полезны для продавцов, которые стремятся управлять своим бизнесом более эффективно, перестраивать ассортимент или изменять свою стратегию продаж. Однако перед самовыкупом продавцам рекомендуется ознакомиться с правилами и политиками маркетплейса, чтобы соблюдать все требования и процедуры, связанные с этой практикой.
